Diferencia entre revisiones de «Pregunta frecuente 002»
De Colegio de Escribanos CABA
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===FACTURANDO DESDE COMPROBANTES=== | ===FACTURANDO DESDE COMPROBANTES=== | ||
| − | :* | + | :* en el menú superior, haga click en Comprobantes/Nuevo. |
| − | :* | + | :* complete los campos según corresponda: |
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| + | :** asocie un cliente ('''sólo este campo es requerido'''). | ||
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| + | :** el campo importe '''NO''' es el importe total de la factura, sino que se toma como '''base de cálculo''' para el importe de algunos items. | ||
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| + | :** se ser necesario tilde '''EL PRESUPUESTO INCLUYE INMUEBLE''' y complete los campos asociados. | ||
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| + | :* presione '''siguiente'''. | ||
:* asocie, edite o elimine los items según sus necesidades. | :* asocie, edite o elimine los items según sus necesidades. | ||
| − | :* presione el botón | + | :* presione el botón '''emisión electrónica'''. |
===FACTURANDO DESDE PRESUPUESTOS=== | ===FACTURANDO DESDE PRESUPUESTOS=== | ||
| − | :* | + | :* en el menú superior, haga click en Presupestos/Nuevo. |
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| + | :* complete los campos según corresponda: | ||
| − | :* ingresa un nombre de referencia para el presupuesto. | + | :** ingresa un '''nombre de referencia''' para el presupuesto ('''sólo este campo es requerido'''). |
| − | :* en UTILIZA PLANTILLA DE PRESUPUESTO seleccione una plantilla si quiere hacer el presuepusto a partir de una (una plantilla es un modelo de presupuesto). | + | :** en '''UTILIZA PLANTILLA DE PRESUPUESTO''' seleccione una plantilla si quiere hacer el presuepusto a partir de una (una plantilla es un modelo de presupuesto). |
| − | :* el campo importe NO es el importe total de la factura, sino que se toma como base de | + | :** el campo importe '''NO''' es el importe total de la factura, sino que se toma como '''base de cálculo''' para el importe de algunos items. |
| − | :* se ser necesario tilde | + | :** se ser necesario tilde '''EL PRESUPUESTO INCLUYE INMUEBLE''' y complete los campos asociados. |
| − | :* presione continuar. | + | :* presione '''continuar'''. |
| − | :* si el presupuesto fue creado sin plantilla, deberá crear al menos una parte (una parte es una sección del presupuesto a la cual se puede asociar items) presionando el botón | + | :* si el presupuesto fue creado sin plantilla, deberá crear al menos una parte (una parte es una sección del presupuesto a la cual se puede asociar items) presionando el botón '''agregar parte''', ingresando un nombre de referencia y presionando el botón '''agregar'''. |
| − | :* una vez creada al menos una parte, podrá comenzar a asociar items al presupuesto, buscando el item mediante el campo | + | :* una vez creada al menos una parte, podrá comenzar a asociar items al presupuesto, buscando el item mediante el campo '''rubro'''. Si el item que desea agregar no está en el listado, hay dos items comodines: '''Otros – Gravado''' y '''Otros – No Gravado'''. |
| − | :* en el mismo renglón del item, en el extremo derecho va a encontrar el dibujo de un cuaderno con un lápiz; haciendo click sobre él va a estar en | + | :* en el mismo renglón del item, en el extremo derecho va a encontrar el dibujo de un '''cuaderno con un lápiz'''; haciendo click sobre él va a estar en condición de '''editar''' tanto el '''nombre''' del item, como su '''cantidad''' y su '''importe'''. |
| − | :* cuando el presupuesto está como desea, presione el botón | + | :* cuando el presupuesto está como desea, presione el botón '''generar borrador de facturas''' (al final de la pantalla). |
| − | :* en esta nueva pantalla va a tener que asociar AL MENOS UN CLIENTE a cada una de las partes del presuesto, desde cada casillero | + | :* en esta nueva pantalla va a tener que asociar AL MENOS UN CLIENTE a cada una de las partes del presuesto, desde cada casillero '''cliente'''. Al escribir el nombre del cliente (ya tiene que haber sido '''dado de alta''') el sistema va a sugerirle algún cliente, '''haga click sobre alguno de los sugeridos y haga click sobre ''agregar requirente'' '''. |
| − | :* tras haber asociado los clientes, haga click en | + | :* tras haber asociado los clientes, haga click en '''continuar''' (si los clientes no fueron asociados correctamente le saldrá el siguiente mensaje: '''Uno o más presupuestos no tienen requirentes asociados.''' ). |
| − | :* el sistema creará tantos comprobantes como clientes haya asociado. Los mismos son accesibles desde el menú Comprobantes/Ver todos. | + | :* '''el sistema creará tantos comprobantes como clientes haya asociado'''. Los mismos son accesibles desde el menú Comprobantes/Ver todos. |
:* para emitir un comprobante entre a su detalle; al final de la pantalla encontrará el botón '''Emisión Electrónica'''. | :* para emitir un comprobante entre a su detalle; al final de la pantalla encontrará el botón '''Emisión Electrónica'''. | ||
Revisión de 17:59 2 ene 2015
¿ CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR PARA EMITIR UNA FACTURA ELECTRÓNICA ?
Hay dos formas de iniciar el proceso de facturación, opte por una u otra según sus necesidades.
FACTURANDO DESDE COMPROBANTES
- en el menú superior, haga click en Comprobantes/Nuevo.
- complete los campos según corresponda:
- asocie un cliente (sólo este campo es requerido).
- el campo importe NO es el importe total de la factura, sino que se toma como base de cálculo para el importe de algunos items.
- se ser necesario tilde EL PRESUPUESTO INCLUYE INMUEBLE y complete los campos asociados.
- presione siguiente.
- asocie, edite o elimine los items según sus necesidades.
- presione el botón emisión electrónica.
FACTURANDO DESDE PRESUPUESTOS
- en el menú superior, haga click en Presupestos/Nuevo.
- complete los campos según corresponda:
- ingresa un nombre de referencia para el presupuesto (sólo este campo es requerido).
- en UTILIZA PLANTILLA DE PRESUPUESTO seleccione una plantilla si quiere hacer el presuepusto a partir de una (una plantilla es un modelo de presupuesto).
- el campo importe NO es el importe total de la factura, sino que se toma como base de cálculo para el importe de algunos items.
- se ser necesario tilde EL PRESUPUESTO INCLUYE INMUEBLE y complete los campos asociados.
- presione continuar.
- si el presupuesto fue creado sin plantilla, deberá crear al menos una parte (una parte es una sección del presupuesto a la cual se puede asociar items) presionando el botón agregar parte, ingresando un nombre de referencia y presionando el botón agregar.
- una vez creada al menos una parte, podrá comenzar a asociar items al presupuesto, buscando el item mediante el campo rubro. Si el item que desea agregar no está en el listado, hay dos items comodines: Otros – Gravado y Otros – No Gravado.
- en el mismo renglón del item, en el extremo derecho va a encontrar el dibujo de un cuaderno con un lápiz; haciendo click sobre él va a estar en condición de editar tanto el nombre del item, como su cantidad y su importe.
- cuando el presupuesto está como desea, presione el botón generar borrador de facturas (al final de la pantalla).
- en esta nueva pantalla va a tener que asociar AL MENOS UN CLIENTE a cada una de las partes del presuesto, desde cada casillero cliente. Al escribir el nombre del cliente (ya tiene que haber sido dado de alta) el sistema va a sugerirle algún cliente, haga click sobre alguno de los sugeridos y haga click sobre agregar requirente .
- tras haber asociado los clientes, haga click en continuar (si los clientes no fueron asociados correctamente le saldrá el siguiente mensaje: Uno o más presupuestos no tienen requirentes asociados. ).
- el sistema creará tantos comprobantes como clientes haya asociado. Los mismos son accesibles desde el menú Comprobantes/Ver todos.
- para emitir un comprobante entre a su detalle; al final de la pantalla encontrará el botón Emisión Electrónica.
